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一.前期咨询
本阶段服务内容:
·通过与客户的沟通, 了解和分析客户的服务需求
·了解客户现有的申请状况和分析客户存在的问题
·提交《留学中心客户评估表》
·向客户介绍启航留学vip贵宾服务体系
·签订留学服务协议
客户参与:
·提出自身的留学需求, 同资深留学顾问进行深入的沟通
·客户填写详细的个人信息,并提交《留学中心客户评估表》
·对启航留学vip贵宾服务体系进行了解
·对留学服务协议进行了解和商讨
本阶段达到的目的:
·对客户提出的问题进行分析, 确定客户的需求
·为客户设计合理的留学路线, 确定预期达到的效果和目标
二.项目启动
本阶段服务内容:
·对客户进行更深入的背景状况了解,制订基本的项目计划
·建立vip服务项目组,确定咨询部老师、文案部老师、全程服务质量监督经理
·服务项目组对客户的申请情况和项目策划召开初步的研讨会
·制订出《留学中心服务项目规划书》表
客户参与:
·与咨询部老师,文案部老师进行更深入的沟通
·客户了解项目组的工作规划和时间安排,
本阶段达到的目的:
·达成项目共识,确定项目目标
·明确项目各环节人员的职责划分
·明确项目目标、项目时间规划表和项目服务重点及难点
三.考试规划及跟踪辅导
本阶段服务内容:
·根据客户的学历,对客户进行相应的英语测评,通过初期的测试,制订出详细的有针对性的备考方案
·在整个备考过程中,定期对客户进行阶段性英语测试,督促学生跟进英语提升进程,并做出必要的计划调整
·根据国外院校的要求,对客户的备考时间,备考规划及备考重点及时制订出相关调整及建议
·在客户英语学习中进行方法指导,及重点疑难解答
客户参与:
·参加英语考试测评
·在备考过程中,按照专业老师给予的意见和建议完成相应的复习进度
本阶段达到的目的:
·最大限度的使客户全方位的获得考试信息及备考支持。
·用最专业的手段,使最快速的提升客户英文水平。
·让客户获得最专业最清晰的考试步骤方案,并能更好的配合学校申请计划。
·让客户获得最理想的考试分数为申请提供最有利的支持。
四.申请背景提升
本阶段服务内容:
·根据申请的不同专业/研究方向,指导客户选择合适的推荐人,积累丰富和有针对性的素材内容。
·根据客户所学专业,指导客户选择相关文章或研究资料以便与教授沟通。
·根据申请专业/研究方向,对客户进行专业研究项目选择指导。
·指导客户完成对申请有重要作用的专业资料的设计与完善。
工作目的:
·明确专业竞争力提升的方向及其具体步骤
·明确专业竞争力提升的主要目标与核心矛盾
客户参与:
·积极配合文案老师的工作,共同完成专业背景提升的规划设计
·按时提供与申请相关所有可利用的有利资源,例如奖学金,学术奖项等
本阶段达到的目的:
·挖掘和确定客户自身的竞争优势
·根据所申请的院校,确定客户竞争力提升的方向
·增强客户申请时的有利背景
五.专业/选校方案确定
本阶段服务内容:
·评估整合客户背景资料及现有(或预计)达到的自身条件为其初步锁定专业方向及院校;
·收集归纳所选院校的各方面实用信息,例如:入学条件、课程设置、开学日期、就业方向、是否有特殊优势或要求、学费、学习周期、申请截止日期等,并说明推荐理由;
·根据以上的公开信息与客户意见,结合往年申请的经验及内部录取数据综合分析录取成功率,按照成功机率的大小,确定5所院校(或5个专业)定为最终申请目标(建议:前2所为冲刺院校,中间2所为条件匹配申请院校,最终1所为保证录取);
·提交《留学申请专业及选校规划》报告
·奖学金申请的评估与确定
客户参与:
·在顾问给与初选院校及专业后积极配合,双方配合完成选校及专业的审核确定
·对于奖学金申请的状况双方积极沟通并最终达成一致
·确认《留学申请专业及选校规划》报告中所有内容并积极按时的准备各项考试
本阶段达到的目的:
·顾问在对客户的自身情况给与充分的分析后,应尽快给出专业并最具有实用实效性的选校及专业上的选择
·顾问应尽可能多的让客户了解自己申请专业、院校的具体情况及流程
·双方对于申请院校及专业达成最终的共识。
六.文书方案设计与写作
本阶段服务内容:
·首先对于客户现有的各项语言条件、专业背景情况和未来专业学习目标进行深入了解详谈,明确客户文书具体服务需求和申请难点。
·对专业及其选校方案分析,确定文书规划设计内容大纲
·设计、收集、整理客户各项素材确定初稿
·提供《文书中文初稿》供客户审核讨论。
·对文书初稿进行研讨、修改、论证。
·文书中文初稿最后客户定稿
·完成《申请英文文书》稿件和并整理语句进行文字润色
·与文书方案相关专业内容的培训(观念、理论知识、方法体系等),帮助客户获得专业背景的提升并指导客户后一步专业提高的方法。
客户参与:
·编写过程中全程参与沟通
·提供一些必要的材料和给出一些建议
·对撰写的文书方案审阅、修改、定稿。
·接受专业方向提升的建议并进行学习的准备
·参与面试的正对性培训
本阶段达到的目的:
·设计出适合不同申请学校、个性鲜明、能够突客户优势和专业背景知识、修饰不足之处的价值明确的文书。
七.申请具体实施阶段操作
本阶段服务内容:
·根据不同学校要求对文书体系做进一步细致内容润色及结构调整。
·文书包装及辅助寄送材料。
·客户申请填表、推荐信签字、申请费交纳、成绩寄送等申请环节客户辅助工作。
·客户信用卡,成绩单,公证、资金证明等申请文件办理的辅助指导。
·帮助客户通过专业学习提升专业水准。
客户参与:
·推荐信签字及其寄送申请材料
·网上填写申请表、寄送成绩、交纳申请费,办理申请相关文件
·有步骤的通过专业学习提高制定领域专业水平,为未来的教授沟通准备。
本阶段达到的目的:
·为客户实施留学规划方案
·进入申请的实质服务阶段
·对客户进行相关重要环节的操作辅助及其结果确认。
八.面试套磁培训
本阶段服务内容:
·专业方向的分析和教授研究方向的分析。
·帮助客户理解套磁的整个步骤和重点。
·帮助客户准备相关方向的问答材料
·模拟面试和口语对练
·协助客户与相关专业方向教授建立联系
·剖析客户自身情况,电话面试和套磁中充分展现自己
客户参与:
·专业方向的分析和相关材料准备
·完成面试当中的口语对练
·实现电话面试中的自我营销
·维护与专业方向教授的邮件联系
本阶段达到的目的:
·完成申请及专业规划的理想目标。
·解决客户在面试中的语言障碍
·成功的将自己的优势介绍给教授
九.申请结果确定及其结案
本阶段服务内容:
·确认录取院校下发的ad、offer
·协助客户做出最合理的选择
·指导客户签证的基本步骤
客户参与:
·选择确定最终结果
·开始做签证申请前准备
本阶段达到的目的:
·确认申请工作的最终结果并协助客户做出合理的选择
·总结申请过程中要点、经验及注意事项
十.签证
本阶段服务内容:
·通过对客户的了解,协助客户充分准备签证所需资料,帮助客户分析签证时的重点和难点。
·为客户制定出个性化的签证核心规划方案。
·提醒客户签证时的基本常识(如:着装方面、面对签证官的心态、签证时的各项程序等问题。)
客户参与:
·同专业的老师进行一对一的全真模拟面签练习。
·根据专业老师给予的意见和建议,充分做好面签前的心理准备。
本阶段达到的目的:
·规划签证逻辑及其核心问题的回答方式。
·使客户达到最佳的面签状态。
·确保签证一次性通过。
十一.延展服务
本阶段服务内容:
·启航留学服务热线,随时为您提供服务
·学生留学海外也能享受到海外的办公室服务支持。
·毕业以后也可以通过启航的就业和移民平台,找到工作和移民。
客户参与:
·只需要打一通电话,就有老师为您服务。
·为您未来的就回国就业还是海外移民做出选择。
本阶段达到的目的:
·及时解决学生在海外发生的突发事件,以及各类生活、学习及相关的疑问解答。
·毕业后无论是回国就业还是海外移民,为您的未来做好最好的规划,让你无后顾之忧。
·视线学生从毕业到直接就业中间零时间差。